Контрольно кассовая техника. В каких случаях ее можно не применять.

Контрольно-кассовую технику должны применять те организации и индивидуальные предприниматели, которые продают товары, выполняют работы или оказывают услуги и осуществляют расчеты наличными или используют платежные карты (ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003). Однако есть виды деятельности, при которых применение ККТ не обязательно.
 

Кто вправе не применять ККТ

Организации и индивидуальные предприниматели могут не применять контрольно-кассовую технику в следующих случаях:

• если они оказывают услуги населению и выдают соответствующие бланки строгой отчетности в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации;
• если они являются налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности или применяют патентную систему. По требованию клиента такие организации должны выдавать товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар работу или услугу.
• если они находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

При каких видах деятельности можно не применять контрольно-кассовую технику

Кассовую технику можно не применять при осуществлении следующих видов деятельности:

• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
• продажа ценных бумаг;
• продажа лотерейных билетов;
• продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
• разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
• продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
• торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
• реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Продавать товары в интернете можно без ККТ

Если интернет-магазин принимает оплату за товары через сайт, пробивать кассовый чек не обязательно. Применять ККТ необходимо при расчетах наличными или с помощью платежных карт (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). А оплата через сайт — это безналичные расчеты, так как деньги поступают на расчетный счет, минуя кассира. Такие же разъяснения раньше давали специалисты Минфина (письмо от 09.06.09 № 03-01-15/6–293).

В то же время споры не исключены. По мнению ФНС, кассовую технику можно не применять, например, при торговле на рынках или разносной торговле и т. п. (письмо от 31.12.13 № ЕД-4-2/23721, ст. 2 закона № 54-ФЗ). А торговля через интернет ни в одну из этих категорий не попадает, поэтому при каждой операции необходимо пробивать кассовый чек. Правда, налоговики не уточняют, как контролировать, чтобы время расчетов совпадало со временем на чеке. Ведь кассовые чеки надо выбивать в момент получения денег, а временное расхождение не должно превышать пяти минут (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@). Если интервал больше, то возможен штраф на компанию до 40 тыс. рублей, а на руководителя — до 4 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Между тем компания не видит движение по своему счету в режиме реального времени. А проверять операции по счету каждые пять минут законодательство не обязывает. Поэтому выбить кассовый чек именно в момент зачисления денег через интернет не получится. Если инспекция оштрафует компанию, эти аргументы помогут отменить решение в УФНС или суде. Но судебная практика по таким спорам не сложилась.

При продаже товаров «физикам» применять ККТ обязательно

Если компания на упрощенке занимается продажей товаров физическим лицам, то она не вправе выдавать товарный чек вместо кассового и не применять контрольно кассовую технику.

По общему правилу при расчетах с «физиками» продавец обязан выбивать кассовый чек (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). В законе есть несколько исключений, когда ККТ можно не использовать. Во-первых, если компания оказывает услуги «физикам». Тогда вместо чеков можно выдавать бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Во-вторых, ККТ вправе не применять компании, которые торгуют на вмененке. В-третьих, отказаться от кассовой техники можно в случаях, перечисленных в пункте 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Например, при разносной торговле. Если вашей деятельности нет в перечне, отказаться от кассы вы не вправе.

Что касается товарного чека, то выдавать этот документ надо по требованию покупателя. В товарном чеке есть информация о продукции, реквизиты продавца, а также подпись кассира. Этот документ дополняет кассовый чек, но не заменяет его.