В каждом магазине должна быть своя кассовая книга

«У нас 36 магазинов в одном районе. В каждом из них мы установили кассовый аппарат, а старший кассир ведет журнал кассира-операциониста. Всю выручку кассиры передают в общую кассу компании, из которой мы выдаем зарплату и подотчетные. То есть ведем общую кассовую книгу. Обязательно ли вести отдельные кассовые книги по каждому из магазинов?..»

Ваши магазины — это обособленные подразделения. Правила ведения кассовых операций прямо не требуют заводить свою кассовую книгу в каждом подразделении. В них лишь сказано, что головной офис брошюрует листы книги по каждому дополнительному офису. Причем последний передает свой лист книги в компанию не позднее следующего рабочего дня (п. 2.5 Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П). Вместе с тем специалисты Центробанка уверены, что вести кассовую книгу должны все подразделения компании (письмо от 04.05.12 № 29-1-1-6/3255).

С мнением Банка России согласны и специалисты ФНС России в письме от 17.05.13 № АС-4-2/8827. Позицию налоговиков подтверждают и судьи (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.13 № А56-59643/2012). Значит, если компания не ведет кассовую книгу в подразделении, ее отсутствие можно приравнять к неоприходованию наличных. А за это возможен штраф до 50 тыс. рублей по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.