Как отменить штраф за нарушение работы с кассой

«В нашем магазине произошло аварийное отключение электроэнергии. Из-за этого смена нашего кассового аппарата превысила 24 часа, Z-отчет сняли уже после включения света. Соответственно и наличные оприходовали в кассу с опозданием. Какими документами мы можем подтвердить, что компания не виновата в нарушении кассовой дисциплины?..»

Такими документами могут быть объяснительные записки кассира-операциониста и старшего кассира, а также справка из энергоснабжающей компании об аварийном отключении света.

Продолжительность рабочей смены кассового аппарата не должна превышать 24 часов (п. 3.8 Технических требований, утв. решением ГМЭК от 23.06.95 № 5/21–95). Z-отчет кассиру-операционисту следует снимать в конце рабочего дня (п. 6.1 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.93 № 104). Само по себе несвоевременное снятие отчета ничем компании не грозит, за это ответственности нет. Другое дело, что ваша компания с опозданием оприходовала в кассу наличную выручку. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Но компанию можно признать виновной в административном нарушении, только если она могла, но не сделала все зависящее от нее для соблюдения закона (ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). А вы опоздали с оприходованием выручки из-за аварии. Если инспекция все же оштрафует компанию, то этот аргумент стоит привести в УФНС или суде.