Срочные консультации по работе с онлайн-кассами

Компания не обязана составлять график перехода на онлайн-кассы

— Получили письмо из инспекции. Налоговики просят представить график снятия с учета и замены ККТ в связи с переходом на онлайн-кассы. Зачем им такой документ?

— Инспекторы хотят упорядочить работу по переходу на новые кассы и поэтому запрашивают план. По опыту известно, что компании тянут с переходом до последнего дня. Сейчас налоговики регистрируют только онлайн-кассы. Старые ККТ, которые уже состоят на учете, можно применять до 1 июля. В конце июня наверняка будут очереди, поэтому в графике стоит заранее спланировать срок снятия с учета и замены ККТ.

— Мы сейчас пересматриваем виды деятельности, которыми занимается компания, и, возможно, кассы не понадобятся совсем. Представить график мы не можем. Нас оштрафуют?

— Нет, у инспекторов нет оснований, чтобы штрафовать компанию.

— Если кассы нам совсем не понадобятся, старые аппараты до 1 июля нужно снять с учета?

— Вы не обязаны это делать. После 1 июля налоговики снимут кассы с учета в одностороннем порядке (письмо ФНС России от 30.12.16 № ЕД-4-20/25616. — Примеч. ред.). Не важно, собираетесь вы работать с онлайн-кассами или нет. Снять старые аппараты с учета нужно обязательно, только если вы хотите модернизировать ККТ до онлайн-кассы.

При электронных платежах нужно выбивать чек

— У нас интернет-магазин. В старой ККТ скоро заканчивается срок действия ЭКЛЗ, и мы будем покупать онлайн-кассу. Платежи от покупателей принимаем наличными, а также через систему «Яндекс. Деньги». Кто обязан отправлять кассовый чек покупателю: наша компания или платежная система?

— Ваша компания. По закону пользователь онлайн-кассы обязан передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности на абонентский номер или адрес электронной почты (ч. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Для этого клиент должен сообщить номер или e-mail до расчетов (ст. 5 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Отправить чек нужно в момент оплаты. Платежная система — это только средство для расчетов. Деньги от покупателя принимает компания.

— Деньги на наш расчетный счет поступают за вычетом комиссии банка. На какую сумму нужно направлять чек?

— Выбивайте чек на полную стоимость товара, которую перечислил покупатель. Не нужно вычитать комиссию банка.

Для выездной торговли требуется онлайн-касса

— У нас магазин цветов. 7–8 марта организуем выездную торговлю. Продавать цветы будем на рынке с автофургона. Надо ли при выездной торговле применять онлайн-кассу?

— Да, конечно. В статье 2 закона № 54-ФЗ перечислены виды деятельности, по которым не нужно применять ККТ. Выездной торговли цветами в списке нет. Закон разрешает не применять кассу, если компания торгует на рынках, но есть исключения. Если на территории рынка или комплекса вы продаете товар из палаток, автолавок, автомагазинов и фургонов, помещений контейнерного типа и пр., то чеки надо выбивать (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Это как раз ваш случай.

— Сейчас уже можно приобрести портативные модели онлайн-касс?

— Да, можно. На данный момент в реестре онлайн-касс 51 модель ККТ, которая соответствует требованиям закона. Полный список есть на сайте nalog.ru в разделе «Контрольно-кассовая техника», а также в письме ФНС России от 19.01.17 № ЕД-4-20/770. В реестре в том числе есть портативная техника: Ярус М2100Ф, Атол 90Ф и др.

Предприниматель выдает чек, если получил деньги на личную карту

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он торгует в розницу через группу в социальной сети, продает товары для рукоделия. Покупатели перечисляют деньги через интернет на личную карту предпринимателя. Надо ли применять онлайн-кассу?

— Да, надо. Компании не пробивают чеки на старых кассах, если покупатель перечисляет деньги на карту через платежную систему. Но по новым правилам нужно выдавать чек, если покупатель использует электронные средства платежа. Документ отправляйте в момент оплаты на электронную почту или абонентский номер, который сообщит покупатель (ч. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.).

— После оплаты предприниматель отправляет заказы по почте или с курьером. Надо печатать чек и вкладывать его в посылку?

— Нет, в вашем случае печатать кассовый чек не обязательно.

Как писать название товара в чеке

— Используем в работе онлайн-кассы. Обязательный реквизит чека, который пробивают новые аппараты, — это наименование товара. Как правильно писать наименование?

— Безопаснее писать название, которое определил производитель. В статье 4.7 закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты кассового чека. Среди них есть наименование товара, то есть название, которое позволяет отличить товар от любого другого. Оно должно соответствовать стандартам РФ и классификаторам технико-экономической информации. А если товар импортный — международным или национальным стандартам.

— Некоторые заказы отправляем через курьерскую службу. Покупатель оплачивает товар при получении. В этом случае чек выбивает не наша компания, а курьерская служба. Они обязаны вбивать название товара в чеке, если используют онлайн-кассу?

— Да, курьер обязан заполнять название. В законе нет исключений на этот случай.