О чем спорят коллеги. Уйдет ли в прошлое журнал кассира-операциониста?

ЯБЛОКО РАЗДОРА: 

с 1 февраля компании обязаны регистрировать кассы по новым правилам. Заявление о регистрации они будут подавать через личный кабинет, а данные обо всех кассовых расчетах пересылать через интернет. Не ясно, надо ли вести на каждой ККТ еще и бумажный журнал кассира-операциониста.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО: 

инспекторы штрафуют на 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ, если компании не ведут журнал кассира-операциониста. Отменить штрафы удается в суде (определение ВАС РФ от 02.10.09 № ВАС-9560/09).

На форуме сайта www.klerk.ru коллеги спорили о том, надо ли вести журнал кассира-операциониста после 1 февраля, когда компании перейдут на онлайн-кассы. С одной стороны, Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ не обязывает вести журнал кассира-операциониста. С другой — инспекторы вправе потребовать журнал на кассовых проверках (п. 29 Регламента, утв. приказом Минфина России от 17.10.11 № 133н).

Версия 1

Журнал кассира-операциониста надо вести по типовой форме КМ-4

Одни участники обсуждения посчитали, что компания обязана вести журнал, причем по утвержденной форме.

Журнал кассира-операциониста — это первичный учетный документ. А компания обязана подтверждать первичкой каждый факт хозяйственной деятельности (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). С 2013 года компании вправе не использовать унифицированные формы первички (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но это правило не распространяется на те бланки, которые утверждены «в соответствии и на основании других федеральных законов». Например, кассовые документы. Такой вывод сделал Минфин в информации № ПЗ-10/2012.

Версия 2

Журнал обязателен, но можно вести его в свободной форме

Другие участники обсуждения решили, что компания обязана вести журнал даже после перехода на онлайн-кассы. Но утвержденную форму можно не применять.

Вести журнал кассира-операциониста для каждой кассы обязывает пункт 11 Положения по применению ККТ (утв. постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745). Положение принято на основании старого закона о ККТ и действует до сих пор в части, которая не противоречит закону № 54-ФЗ. В то же время участники спора пришли к выводу, что форму КМ-4 можно не использовать. Так считают в ФНС и Минфине (письма от 26.09.16 № ЕД-4-20/18059@, от 16.09.16 № 03-01-15/54413). Бланк журнала утвердил Госкомстат России в постановлении от 25.12.98 № 132. Постановление — это не акт, который принят в соответствии с законом № 54-ФЗ. Значит, компании вправе составлять отчет в свободной форме.