Письмо ФНС России от 06.05.13 № АС-4-2/8265

Ошибочное время в чеке ККТ не является основанием для штрафа за неиспользование кассы. Главное, чтобы чек был выбит в тот же день и передан покупателю непосредственно в момент получения от него наличных. Такой выгодный вывод следует из письма ФНС России от 06.05.13 № АС-4-2/8265, направленного в одно из налоговых управлений.

Закон требует выдавать кассовый чек в момент оплаты (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Из этого инспекторы на местах делали вывод, что неточное время в чеке ККТ — это нарушение. Ведь чек надо напечатать непосредственно при оплате, иначе компании грозит штраф до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). А при неправильно настроенном времени получается, что компания выдает чек или раньше, или позже. Доказать, что за это нет штрафа, удавалось только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.11.10 № А56-27216/2010).

После выхода комментируемого письма подобные споры должны прекратиться. Если компанию все же оштрафуют за невыдачу чека из-за несовпадения времени, то есть хорошие шансы отменить штраф в УФНС. В жалобе в управление можно сослаться на комментируемое письмо налоговой службы. А вот если ошибка будет в дате покупки, то письмо от штрафа не убережет. Такая ошибка может произойти, если на ККТ стоит неверная дата, а также при оплате товаров ближе к полуночи (например, фактическая покупка в 23.30 15 мая, а на чеке выбито 0.30 16 мая). Поэтому в любом случае безопаснее перепроверить, как настроены часы на кассе, и, если время или дата неверны, достаточно обратиться в сервисный центр ККТ, чтобы устранить неточность.

Кстати

При курьерской доставке товаров покупателям по предварительным заказам чек можно выдать заранее. ФНС России давно это подтвердила (письмо от 01.02.12 № АС-4-2/1503). Но, учитывая комментируемое разъяснение, безопаснее, чтобы компания выбивала чек именно в тот день, когда получает деньги от клиента, а не днем раньше.