ЕГАИС: Основные положения

С 1 января 2016 года магазины должны подтверждать приемку алкогольной продукции в ЕГАИС. Закон уже принят Государственной думой в третьем чтении и 29 июня 2015 г. подписан президентом Российской Федерации Путиным В.В. До указанной выше даты осталось немного времени. Решите эту проблему сейчас без спешки с нашей помощью, чем потом метаться в поисках нужной информации и оборудования.

 

Что же такое ЕГАИС?

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2016

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2017

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

В части отражения оборота

01.01.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

Организации общественного питания, осуществляющие закупку, хранение и продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

 

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям и предприятиям общепита необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС.

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

- полностью подтверждена (принята),

- полностью отклонена (отказ от поставки),

- при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

 

РОЗНИЦА

  Производители алкоголя маркируют свою продукцию специальными марками с двухмерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. 

  При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем, который передаёт информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю. Покупатель получает чек с QR-кодом.

 

СХЕМА РАБОТЫ ЕГАИС РОЗНИЦА

 

ЧТО НУЖНО ДЛЯ РАБОТЫ ЕГАИС РОЗНИЦА

   Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2-D сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается с сайта ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС. На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

   Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием электронно-цифровой подписи. Её можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. 

 

 

Оборудование для подключения к ЕГАИС

 

ЕСЛИ ПРОПАЛ ИНТЕРНЕТ ВО ВРЕМЯ ПРОДАЖИ?

   Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. По словам заместителя руководителя Росалкогольрегулирования программный модуль ЕГАИС может работать в оффлайн-режиме до трёх дней. Когда соединение восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. 

 

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

- INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше

- Windows 7 Starter и выше

- Сканер двумерных штрихкодов PDF 417

- Модернизированное кассовое программное обеспечение, совместимое с ПО ЕГАИС

- Установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ)

- Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ

- Усиленная квалифицированная электронная подпись

 

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

 

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

 

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

 

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.